致 2020 級新生的一封信

瀏覽次數：次 發(fā)布時間：2021-12-05
親愛的同學: 你好! 2020 年，一場突如其來的新冠肺炎疫情，讓我們感受到了祖國 的偉大和人民的團結，我們的高考學子也因這場不平凡的經歷而愈加 成熟和強大。首先，恭喜你戰(zhàn)勝諸多困難，被錄取為湖南外國語職業(yè) 學院的一名大一新生，誠摯歡迎你加入我們這個溫暖的大家庭！為了 保證你能順利報到，請仔細閱讀以下事項： 一、報到時間和地點 報到時間：2020 年 10 月 11、12 日（請不要提前報到） 報到地點：教學樓一樓架空層 二、報到憑證 新生憑錄取通知書和身份證按時報到，如有特殊情況不能按時報 到，須辦理請假手續(xù)。無故逾期兩周不報到者，視為放棄入學資格。 三、報到前準備 （一）確定自己的電子健康碼和風險地區(qū)，是否可報到。 1.電子健康碼為綠碼的同學正常報到。 2.電子健康碼為黃碼和紅碼的同學暫緩報到，按當地規(guī)定進行隔 離醫(yī)學觀察，開展核酸檢測，隔離期不低于 14 天，隔離期滿且核酸 檢測為陰性后，憑解除隔離和核酸檢測證明以及健康碼綠碼報到。 （二）學校已經安排部署對校園全覆蓋消毒，請同學們自行準備 其它個人防護用品，建議自備一定數量的口罩、消毒濕紙巾、手部消 毒凝膠等。（三）下載湖外 APP，了解校園一卡通使用方法 報到前下載好湖外 APP，提前了解校園一卡通使用方法。（一卡 通使用方法見附件 1） （四）填寫好錄取通知書中《給學生家長的一封信》的回執(zhí)單， 根據家庭實際情況填寫，確保按照湖南省資助政策做到資助全覆蓋、 無遺漏，并在來校報到后交至輔導員處。 四、新生報到流程 微信關注“湖南外國語職業(yè)學院微信繳費平 臺”，點擊“新生報名”登錄迎新報到系統(tǒng) 繳納學雜費（線上/財務處繳費） 財務繳費處在科技孵化樓一樓 填寫個人相關信息 線上選擇班級 線上選擇宿舍進行床位分配 線上繳納住宿費 去輔導員處報到（教學樓一樓架空層） 領取公寓用品（教學樓東面架空層） 完成報到、入住公寓 注：請?zhí)崆皩W雜費轉入微信零錢或零錢通，以便一次性完成繳 費；如辦理了生源地貸款，登錄迎新報到系統(tǒng)點擊“生源地貸款”，將《國家開發(fā)銀行生源地信用助學貸款受理證明》以附件方式上傳， 并最終將紙質單據交至科技孵化樓一樓貸款回執(zhí)錄入處。 五、進校后校園日常管理 學校會加強值守巡查，嚴格進出人員管理，確保師生有序流動， 避免人員聚集。請同學們認真遵守以下要求： （一）時刻注意保持個人衛(wèi)生，加強自我防護。 （二）開學后不能隨意離開學校，如確需離開學校，必須按學校 相關程序辦理請假手續(xù)，方可離校。 （三）在校期間，如身體有任何不適，要立即報告輔導員，按學 校要求處置。如家庭中出現(xiàn)新冠肺炎疑似癥狀者，應及時報告學校， 并按防控要求居家隔離 14 天。 六、溫馨提示 （一）從學校出發(fā)至各站點路線及時間 車站 坐車路線 時長 汽車東站 至學校西門對面乘坐 931 路——德雅路口站下 車轉乘 66 路——汽車東站下車 約 120 分鐘 汽車西站 至學校西門對面乘坐 931 路——戴家河站下車 轉乘 382 路——汽車西站下車 約 100 分鐘 汽車北站 至學校西門對面乘坐 931 路——汽車北站下車 約 60 分鐘 長沙火車站 至學校西門對面乘坐 931 路——喻家沖下車步 行至 3 號地鐵線（四方坪站）乘坐三站至長沙 火車站地鐵站 約 100 分鐘 長沙高鐵南站 至學校西門對面乘坐 931 路——金霞苑站下車 步行至 1 號地鐵線（開福區(qū)政府站）乘至五一 廣場地鐵站再轉乘 2 號地鐵線至長沙火車南站 地鐵站。 約 120 分鐘 （二）請同學們務必保管好個人財產，盡量不要把貴重物品或現(xiàn) 金放在宿舍內。在宿舍、校內碰到向你推銷任何產品的外來人員，請 不要理睬，謹防上當受騙；（三）報到時，請第一時間留存輔導員的電話，有任何問題隨時 咨詢輔導員老師； 讓我們共同遵守防控規(guī)則，迎接美好的大學校園生活吧！ 湖南外國語職業(yè)學院 2020 年 9 月 29 日

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