8、決策的基本過程?
決策,是管理者識別并解決問題的過程,或者是管理者利用機(jī)會的過程。
1)診斷問題(識別機(jī)會)
決策者必須知道哪里需要行動;盡力獲取精確、可依賴的信息。
2)明確目標(biāo)
目標(biāo)體現(xiàn)的是組織想要獲得的結(jié)果,明確所要獲得結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量。
3)擬定方案
管理者要提出達(dá)到目標(biāo)和解決問題的各種方案,從多角度審視問題。
4)篩選方案
確定所擬定的各種方案的價值或恰當(dāng)性,并確定最滿意的方案。仔細(xì)考慮各種方案的預(yù)期成本、收益、不確定性和風(fēng)險。
5)執(zhí)行方案
調(diào)動各種相關(guān)資源,以保證方案的順利執(zhí)行;有效處理執(zhí)行過程中遇到的阻力。
6)評估效果
將方案實(shí)際的執(zhí)行效果與管理者當(dāng)初所設(shè)立的目標(biāo)進(jìn)行比較,看是否出現(xiàn)偏差
決策是一個循環(huán)往復(fù)的過程
9、定性決策方法的分析比較?
(一)集體決策方法
1)頭腦風(fēng)暴法
針對解決的問題,相關(guān)專家或人員聚在一起,在寬松的氛圍中,敞開思路,暢所欲言,尋求多種決策思路
頭腦風(fēng)暴法的四項(xiàng)原則:各自發(fā)表自己的意見,對別人的建議不作評論;建議不必深思熟慮,越多越好;鼓勵獨(dú)立思考、奇思妙想;可以補(bǔ)充完善已有的建議。其特點(diǎn)是倡導(dǎo)創(chuàng)新思維,時間一般在1-2小時,參加者5-6人為宜。
2)名義小組技術(shù)
選擇一些對要解決的問題有研究或有經(jīng)驗(yàn)的人作為小組成員,并向他們提供與決策問題相關(guān)的信息。小組成員各自先不通氣,獨(dú)立地思考,提出決策建議。召集會議,讓小組成員一一陳述自己的方案。小組成員對全部備選方案投票,產(chǎn)生大家最贊同的方案,并形成對其它方案的意見,提交管理者作為決策參考。
3)德爾菲技術(shù),用于聽取專家對某一問題的意見
運(yùn)用這一方法的步驟是:
根據(jù)問題的特點(diǎn),選擇和邀請做過相關(guān)研究或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專家。將與問題有關(guān)的信息分別提供給專家,請他們各自獨(dú)立發(fā)表自己的意見,并寫成書面材料。管理者收集并綜合專家們的意見后,將綜合意見反饋給各位專家,請他們再次發(fā)表意見。如此反復(fù)多次,最后形成代表專家組意見的方案。
(二)有關(guān)活動方向的決策方法
1)經(jīng)營單位組合分析方法:
由波士頓咨詢公司提出,以相對競爭地位和業(yè)務(wù)增長率為維度,相對競爭地位體現(xiàn)在市場占有率上,決定了企業(yè)的銷售量、銷售額和贏利能力。業(yè)務(wù)增長率反映業(yè)務(wù)增長的速度,影響投資的回收期限
a)瘦狗型:經(jīng)營單位市場份額和業(yè)務(wù)增長率都較低,只能帶來很少的現(xiàn)金和利潤,甚至可能虧損——采取收縮甚至放棄的戰(zhàn)略
b)幼童型:經(jīng)營單位業(yè)務(wù)增長率較高,目前市場占有率較低,需要大量現(xiàn)金。有前途:投入必要的資金,使其向“明星”型轉(zhuǎn)變;無前途:忍痛割愛,及時放棄該領(lǐng)域。
c)金牛型:市場占有率較高,而業(yè)務(wù)增長率較低,為企業(yè)帶來較多的利潤,同時需要較少的資金投資——產(chǎn)生的大量現(xiàn)金可以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要
d)明星型:市場占有率和業(yè)務(wù)增長率都較高——不失時機(jī)地投入必要的資金,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模
2)政策指導(dǎo)矩陣:
從市場前景和相對競爭能力兩個維度分析企業(yè)經(jīng)營單位的現(xiàn)狀和特征,用一個3×3的類似矩陣的形式:
a)區(qū)域9:業(yè)務(wù)代表大好的機(jī)會,應(yīng)該確保足夠的資源,優(yōu)先發(fā)展
b)區(qū)域7:經(jīng)營單位市場前景雖好,但競爭能力弱,要根據(jù)企業(yè)的資源狀況區(qū)別對待
c)區(qū)域5:經(jīng)營單位市場前景和競爭能力均居中等,要分配給這些單位足夠的資源,推動其發(fā)展
d)區(qū)域3:經(jīng)營單位競爭能力較強(qiáng),但市場前景不容樂觀,這些業(yè)務(wù)不應(yīng)繼續(xù)發(fā)展,但不要馬上放棄,可以利用其較強(qiáng)的競爭能力為其它業(yè)務(wù)提供資金
e)區(qū)域1:經(jīng)營單位競爭能力和市場前景都很弱,應(yīng)盡快放棄此類業(yè)務(wù),以免陷入泥潭
第6章 計劃與計劃工作
10、計劃與決策的相互關(guān)系?
決策與計劃是兩個既相互區(qū)別、又相互聯(lián)系的概念。
區(qū)別是:因?yàn)檫@兩項(xiàng)工作需要解決的問題不同
a)決策是對組織活動方向、內(nèi)容以及方式的選擇
b)計劃則是對組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定時期內(nèi)的行動任務(wù)的具體安排
聯(lián)系是:兩者又是相互聯(lián)系的
a)決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續(xù)
b)在實(shí)際工作中,決策與計劃是相互滲透的,有時甚至是不可分割地交織在一起的
11、計劃的層次體系關(guān)系?
哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到具體把計劃分為一種層次體系
1)目的或使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會上應(yīng)起的作用和所出的地位
2)目標(biāo):組織的使命往往太抽象,它需要進(jìn)一步具體化為組織一定時期的目標(biāo)和各部門的目標(biāo)
3)戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動和利用資源的總計劃
4)政策:是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書
5)程序:是制定處理未來活動的一種必需方法的計劃
6)規(guī)則:詳細(xì)闡明了必需行動或非必需的行動
7)方案(或規(guī)劃):一個綜合性計劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、采取步驟等
8)預(yù)算:是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報表,通常是為規(guī)劃服務(wù)的
12、計劃的編制過程?
1)確定目標(biāo)
目標(biāo)為組織整體各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績效的標(biāo)準(zhǔn)
2)認(rèn)清現(xiàn)在
認(rèn)清現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向成功的路徑,也即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑;不僅需要有開放的精神,還要有動態(tài)的精神
3)研究過去
不僅要從過去發(fā)生過的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律
4)預(yù)測并有效地確定計劃的重要前提條件
前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)計劃的環(huán)境的假設(shè)條件,是行動過程中的可能情況;限于那些對計劃來說是關(guān)鍵性的,或具有重要意義的假設(shè)條件。
5)擬定和選擇可行性行動計劃
6)制定主要計劃
7)制定派生計劃,如業(yè)務(wù)計劃派生的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、廣告計劃等
8)制定預(yù)算,用預(yù)算使計劃數(shù)字化
第7章 戰(zhàn)略性計劃與計劃實(shí)施
13、如何進(jìn)行戰(zhàn)略環(huán)境分析?
“天、地、彼、己、顧客(目標(biāo)市場)”
1)外部環(huán)境——“天”,即在一定時空內(nèi)存在于社會中的各類組織均面對的環(huán)境
內(nèi)容:政治、社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然五個方面
2)行業(yè)環(huán)境——“地”
公司環(huán)境最關(guān)鍵的部分是公司投入競爭的一個或幾個行業(yè)的環(huán)境
美國學(xué)者波特提出了著名的五力模型:(1)現(xiàn)有企業(yè)間的競爭(2)潛在的入侵者(3)替代品生產(chǎn)商研究(4)買方的討價還價能力研究(5)供應(yīng)商的討價還價能力研究
3)競爭對手——“彼”
一般來說,競爭對手可以從以下的群體中辨識出來: ①不在本行業(yè)但可以克服進(jìn)入壁壘進(jìn)入的企業(yè) ②進(jìn)入本行業(yè)可以產(chǎn)生明顯的協(xié)同效應(yīng)的企業(yè)③由其戰(zhàn)略實(shí)施而自然進(jìn)入本行業(yè)的企業(yè)④通過后向或前向一體化進(jìn)入本行業(yè)的買方或供方
競爭對手分析的目的是認(rèn)識在行業(yè)競爭中可能成功的戰(zhàn)略的性質(zhì)、競爭對手對各不同戰(zhàn)略可能做出的反應(yīng)、以及競爭對手對行業(yè)變遷及其更廣泛的環(huán)境變化可能做出的反應(yīng)
4)企業(yè)自身——“己”
價值鏈分析法:企業(yè)的各種價值活動可以分為兩類:一是基本活動:輸入物流、生產(chǎn)作業(yè)、輸出物流、市場營銷和銷售、服務(wù)。二是輔助活動:企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購
5)顧客(目標(biāo)市場)
企業(yè)顧客研究的主要內(nèi)容是:總體市場分析、市場細(xì)分、目標(biāo)市場確定、產(chǎn)品定位。
14、目標(biāo)管理的定義及過程?
定義:目標(biāo)管理,是指上級和下級共同制定目標(biāo),通過下級自己的積極性,通過上下級協(xié)調(diào)來達(dá)到這些目標(biāo),并通過主要由下級對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行自我評估,它是調(diào)動下屬積極性,鼓勵下屬創(chuàng)新,防止工作中出現(xiàn)內(nèi)部矛盾的目標(biāo)和看似有目標(biāo)卻根本沒有目標(biāo)的一種管理方法。
孔茨認(rèn)為,目標(biāo)管理是一個全面的管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法把許多關(guān)鍵管理活動結(jié)合起來,并且有意識地瞄準(zhǔn)有效地和效率高地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)。
過程:
1)制定目標(biāo)
2)明確組織的作用
3)執(zhí)行目標(biāo)
4)評價成果
5)實(shí)行獎懲
6)制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)
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